Recomendaciones Esenciales para Maximizar su Experiencia

• Acceso Preferencial:Para asegurar su ingreso a los espacios más valiosos del Congreso (evento social exclusivo de networking, almuerzos – coffee breaks y sesiones académicas de alto nivel) es indispensable portar su escarapela en todo momento. Es su llave para no perderse ninguna oportunidad de conexión.
• Vestimenta Recomendada:Para la agenda académica, se recomienda un traje casual ejecutivo. En el evento social, un casual elegante. Estos le permitirán disfrutar del ambiente único de Cartagena y sentirse cómodo mientras interactúa con expertos nacionales e internacionales.

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Hotel Sede: HYATT REGENCY CARTAGENA

Al ser nuestro hotel sede, el Hyatt Regency Cartagena ofrece tarifas preferenciales exclusivas a los participantes del evento.

Asegure su estadía con anticipación y disfrute de una experiencia cómoda, práctica y a pocos minutos del Centro de Convenciones.

• Teléfonos: (+57) 605 694 12 34 / (+57) 302 222 53 79

• E-mail: hyattregency.cartagena@hyatt.com / CTGRC-RES.ALL@hyatt.com

Aviso: Asobancaria ha gestionado convenios con diversos hoteles de la ciudad; no obstante, las reservas deben realizarse de forma directa con cada establecimiento. Recomendamos reservar con antelación debido a la alta demanda por nuestra edición de aniversario.

Para facilitar su acceso, hemos dispuesto dos puntos de acreditación. Le recomendamos reclamar su escarapela con anticipación en los horarios habilitados para agilizar su ingreso a las actividades:

1. Punto de Acreditación: HOTEL HYATT REGENCY (Sede)

• Martes 25 de agosto: 3:00 p.m. a 9:00 p.m.
• Miércoles 26 de agosto: 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

2. Punto de Acreditación: CENTRO DE CONVENCIONES (CCCI)

• Miércoles 26 de agosto: Desde las 8:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.
• Jueves 27 de agosto: Desde las 7:00 a.m. hasta las 5:00 p.m.
• Viernes 28 de agosto: Desde las 7:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.

Registro por Escaneo Facial: Para que su proceso de entrada sea más fluido, contaremos con tecnología de reconocimiento facial. Un día antes del evento, recibirá un correo con un enlace para completar este proceso en segundos. Realizar este registro anticipadamente permitirá que su paso por el punto de control sea más ágil al llegar al recinto.

Para facilitar su movilidad durante la Convención, contamos con un servicio de transporte oficial operado por Gemma Tours. Le recomendamos identificar siempre al personal uniformado y los vehículos señalizados con la imagen del evento para garantizar una experiencia segura.

Cronograma de Traslados:

Miércoles 26 de agosto – Llegada

• Del Aeropuerto al Hotel Hyatt Regency: Servicio disponible para vuelos que arriben entre las 2:00 p.m. y las 11:00 p.m. * Punto de encuentro: Salida principal del aeropuerto, donde encontrará al personal de Gemma Tours debidamente identificado.

Jueves 27 de agosto – Agenda y Evento Social

• Del Aeropuerto al Centro de Convenciones: Para vuelos que lleguen entre las 7:00 a.m. y las 11:00 a.m.
• Traslado al Evento Social: Servicio desde el Hyatt Regency a partir de las 8:00 p.m., con retorno disponible hacia el hotel desde las 12:00 a.m.

Viernes 28 de agosto – Salida

• Del Centro de Convenciones al Aeropuerto: Traslados programados entre las 5:00 p.m. y las 7:00 p.m. para facilitar su retorno al finalizar la agenda.

Recomendaciones de Movilidad:

1. Localización: Identifique las señales del evento en las zonas de abordaje; nuestro equipo de logística estará presente para asistirle en todo momento.
2. Coordinación: Para los traslados de salida (hacia el aeropuerto), se recomienda presentarse en el punto de abordaje del Centro de Convenciones con suficiente antelación a su vuelo para asegurar su cupo en los buses programados.